客户咨询超时未回复提醒
不论做客服还是销售,确保员工及时回复咨询是基本的需求,基于企业微信的会话存档服务,企客宝实现了超时未回复提醒,能极大的加强管理效率,提高客户满意度和销售业绩

客户咨询超时未回复提醒

前言

不论做客服还是销售,确保员工及时回复咨询是基本的需求,基于企业微信的会话存档服务,企客宝实现了超时未回复提醒,能极大的加强管理效率,提高客户满意度和销售业绩。

员工回复不及时需要及时提醒

业务繁忙的时候,往往有不能及时回复的情况,这样就会影响客户满意度,甚至造成潜在销售机会的丢失。所以基于精细化运营的思路,需要系统监控未及时回复的消息,并给相关人员进行提醒,及时回复补救。

灵活的提醒设置

为了解决这个实际问题,企客宝基于企业微信的会话存档服务,上线了超时未回复的提醒功能。

开启提醒功能后,可以设置超时分钟(比如设置30分钟),如果客户提问30分钟没人回复(对话中最后一句是客户发出),企客宝就会给指定人员发送消息通知,方便及时回复补救。

此外,企客宝支持将一些对话结束用语设为忽略词,比如“好的”,“谢谢”,“ok”,这样一些正常结束的对话,就不会误发提醒,确保将提醒聚焦到真正未及时回复的对话中。

屏蔽广告消息

此外,微信里不免有很多发广告的好友,这种消息一般不做回复,显然也无需做超时未回复提醒。

企客宝也贴心的提供了屏蔽设置,点击后这类常发广告的好友消息,将不再做超时会回复提醒,让提醒用于更高价值的客户。

企业微信收到提醒消息

如果出现客户咨询超时未回复情况,提醒接收人的企业微信,将收到提醒消息。

客户未回复的消息内容,超过时间等信息都清楚显示,点击“查看详细”还能直接进入该客户的聊天内容显示页面(会话存档),方便进一步掌握情况。

总结

企客宝基于广大客户的实际工作场景,不断优化推出各种实用功能。超时未回复功能就是基于会话存档服务,为企业精细化管理提供了有力保障。

由此也可以看到,会话存档服务是提高企业管理水平的重要一步,之前由于价格比较高,用的企业不多,现在腾讯也降价了,希望通过系统精细化管理的企业,都可以开通试用一下,能解决大家很多实际问题。

客户管理需要选择靠谱的平台

靠谱的平台对企业的帮助只会更大,而且现在客户管理都升级为SCRM,而企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!

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