如何通过CRM完成合同统计?
CRM系统不仅可以实现高效快捷的合同管理,也可以提供详细实际的数据统计,方便管理者了解企业的销售情况,实施更灵活准确的管理。

如何通过CRM完成合同统计?

前言

合同是企业从事各种经济活动,取得经济效益的桥梁和纽带。在企业销售管理过程中,除了合同的流转管理需要齐头并进外,企业还要重视对合同数据的统计分析,合同数据是非常重要的统计数据来源,通过和客户、产品、销售机会等各个功能板块的关联,可以得出丰富的销售报表,企业可以根据具体数据来调整策略。CRM系统不仅可以实现高效快捷的合同管理,也可以提供详细实际的数据统计,方便管理者了解企业的销售情况,实施更灵活准确的管理。

为什么需要进行合同数据统计?

通过对合同数据进行统计分析,比如对合同数量、合同金额、回款金额、合同汇总表等进行统计分析,企业管理者能够按时间维度了解企业销售目标的完成情况和企业现金流的健康情况,从而可以集合市场动态和系统分析,制定有效的应对策略,使企业在正确的方向上前进。

企业实际场景

很多企业在合同管理方面不是很规范,也不注重合同数据的统计分析,因此会出现各种各样的问题,比如:

1.当企业业务发展规模越来越大时,合同数量也会越来越多,如果合同信息未与客户信息、产品信息建立关联,工作人员需要花费大量的时间查找和整理海量的与合同相关的数据,工作效率低下。

2.如果企业还在使用Excel表格记录和处理大量合同数据,并不方便快速查询合同订单的具体数值,比如查询某一员工签订的合同金额、合同续费金额等等。

3.Excel表格只能记录一些比较基础的数据,并且将数据记录在Excel表格中,企业管理者难以掌握销售人员的具体销售情况,也无法及时掌握客户回款情况。

企客宝SCRM是如何进行合同统计的?

企客宝SCRM针对合同金额、续费情况、甚至企业自定义的字段,提供详细实际的数据统计,既方便查询所有客户合同相关的数据统计,也方便管理者全面并具体的掌控合同数据。

合同统计

该统计针对合同创建时间和创建账户,对新建的合同数量和合同金额进行统计。合同统计页面上部分为直方图,下部分按时间记录历史客观数据,这样企业管理者能够直观地看到每位员工在指定时间内所创建的合同数量和成交合同金额,对于每位销售人员的销售情况全盘掌握。

合同续约统计

该统计针对合同的续费情况进行统计,方便企业管理者了解“未处理、已续约和未续约”三个续费状态下对应的合同数量和金额。当然,您也可以通过到期时间、部门、员工三个维度来快速筛选合同续约统计数据。

合同自定义字段统计

不同企业会根据自己的实际需求,创建相应的合同自定义字段。企客宝SCRM针对这些合同自定义字段进行统计,非常有意义。比如企业针对合同创建了“合同类型”的自定义字段,如果需要了解不同类型的合同数量及合同金额,就可以使用该统计功能。

总结

通过CRM对合同相关数据进行统计分析,企业管理者对于销售人员的销售情况可以一目了然,同时管理者也可以根据合同成交数量和金额来调整营销策略,从而促成更多合同的签订。

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