企客宝CRM 跟进 @提醒:@用户名 触发网页弹窗、微信与手机 App 三重即时提醒

企客宝CRM 客户跟进支持用 @用户名 @同事,被 @ 的账户会收到网页弹窗、微信(关注企客宝公众号前提下)与手机 App 三重即时提醒,提升客户跟进中的团队协作效率与线索转化成功率。

企客宝CRM 跟进 @提醒:@用户名 触发网页弹窗、微信与手机 App 三重即时提醒

客户跟进最怕的不是没人跟,而是信息断层。销售在跟进记录里写了一段重要情况,需要技术、售前或主管马上看,但对方没刷新页面、没打开 App,这条信息就沉了。企客宝CRM 的跟进 @提醒,就是为了解决这个问题。

一、跟进里 @一下,对方立刻收到

在企客宝CRM 提交客户跟进记录时,可以在跟进内容后面用「@用户名」的方式 @ 同事。

被 @ 的账户会收到三重即时提醒:

  • 网页端弹窗提醒:在电脑上打开企客宝CRM,会直接弹出提醒。
  • 微信提醒:在关注「企客宝」公众号的前提下,会通过微信收到提醒。
  • 手机 App 消息:企客宝CRM 手机端 App 也会推送消息。

三类渠道一起上,确保被 @ 的人不管在电脑前、在微信里,还是在外面用手机,都能及时看到。

二、实际场景:协作不再靠口头喊

举几个常见现场:

  • 销售谈客户时遇到产品问题,在跟进里 @技术同事并说明情况,技术同事网页弹窗和微信几乎同时到,马上介入解答,客户不用等。
  • 主管在跟进里 @某位销售,要求补充一份资质材料,这位销售正在外面跑客户,手机 App 消息一到就随手补了,不耽误后续流程。
  • 售前 @售后,把交接信息写在跟进里并 @对应人,避免微信私聊里说一句就忘,所有上下文都留在客户档案里。

从线索分配到跟进协作的端到端操作

把 @提醒 放在真实业务流里看更清楚。一条从抖音来客来的同城线索,经公海按规则自动分配给销售小张,整个过程可以这样操作:

  1. 线索进公海后自动派给小张,小张在手机 App 上收到新线索提醒,打开客户档案开始跟进。
  2. 第一次电话沟通后,小张在跟进记录里写下沟通要点,并 @技术同事 说明客户提到的产品适配问题,请对方准备资料。
  3. 技术同事在电脑前网页弹窗、手机上 App 消息同时收到,几分钟后在跟进里回复并附上资料,客户问题当场被接住。
  4. 主管在跟进里 @小张,提示这条线索意向高、本周内推进到合同阶段;小张手机 App 消息一到,把下次联系时间设为两天后,系统到点再提醒自己。
  5. 线索从跟进中推进到成交,整个过程谁在什么时候 @了谁、谁回复了什么,都留在客户档案里,后续复盘一目了然。

这个场景里,@提醒 把分配后怎么协作这件事做实了:不是分配完就各干各的,而是任何节点谁卡住了,@一下相关人,三重提醒保证对方看到,协作和跟进不再断档。

把协作动作留在跟进记录里并 @到人,既是提醒,也是留痕。

三、三重提醒为什么重要

单靠一种提醒容易漏:电脑弹窗只有人在网页前才看得到,微信要关注公众号,App 消息要看手机。三者互补,覆盖面才全。

其中微信提醒有一个前提:被 @ 的人需要关注「企客宝」公众号。这一点在推广和培训时要讲清楚,否则用户会疑惑为什么没收到微信提醒。

四、@提醒和定时提醒不是一回事

企客宝CRM 里有两种容易混淆的提醒:

  • 下次联系时间提醒:销售给自己设一个时间点,到点提醒自己跟,属于定时提醒。
  • 跟进 @提醒:在跟进里 @同事,触发对方即时收到,属于协作提醒。

另外要说明,跟进 @提醒是 CRM 的即时协作能力,不是企微版(SCRM)的 SOP 或自动化流程,别混为一谈。

五、提醒可以自己控制

在消息设置里,「跟进提醒 - 跟进记录中 @我」这一类消息可以单独控制 App 推送和微信通知的开关。不想被 @提醒刷屏,关掉对应开关即可,消息中心里照样查得到,电脑网页端实时提醒也不受影响。

常见问题

被 @ 的人一定会收到微信提醒吗? 不一定。微信提醒有一个前提:被 @ 的账户需要关注「企客宝」公众号。关注后,在跟进里被 @ 才会通过微信收到提醒;网页弹窗和手机 App 消息则不受此限制。

@提醒和定时提醒有什么区别? @提醒是即时协作提醒,在跟进里 @同事后对方马上收到;定时提醒(下次联系时间提醒)是销售给自己设的时间点提醒,到点提醒自己跟。两者用途不同。

@提醒属于企微版 SOP 吗? 不是。跟进 @提醒是企客宝CRM 的即时协作能力,与企微版(SCRM)的 SOP、自动化流程不是一回事。

不想被 @提醒刷屏怎么办? 在消息设置里找到「跟进提醒 - 跟进记录中 @我」,可以单独关掉它的 App 推送或微信通知开关。关掉只是不弹窗,消息中心仍查得到,网页端实时提醒也不受影响。

@功能对哪种团队最有用? 适合销售需要和技术、售前、主管、售后频繁协作,且成员经常在外移动办公的团队,尤其是项目型销售、解决方案销售、本地服务等行业。

关于企客宝CRM

企客宝CRM 是一款面向中小微企业的客户关系管理软件,覆盖客户管理、销售机会、合同、回款、报表与营销获客等模块,按账户数阶梯计费(300元/账户/年,10账户为一个档位),并提供网页端与手机 App,让客户跟进中的协作更及时。

想要体验企客宝的产品能力,可前往 企客宝CRM 注册试用(提供 7 天免费试用)。

关于企客宝CRM

相关阅读


电话咨询 在线客服
  • 客服电话

    010-82433070

    企业微信在线客服

电话咨询(010-82433070)