如何通过一键外呼给客户打电话?
企业可以通过CRM系统的外呼中心实现一键外呼,从而高效率给客户打电话,还能完成高效的客户管理。

如何通过一键外呼给客户打电话?

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前言

对于销售型公司来说,销售人员通过拨打电话来获取客户,也通过电话来完成与客户沟通、签单,因此,对于销售人员来说,提高拨打电话的效率就非常重要。同时,销售人员工作的特殊性,还要避免电话被封,否则影响工作进度。基于此,外呼系统就成为了电销企业必不可少的营销利器。那么,企业可以通过CRM系统的外呼中心实现一键外呼,从而高效率给客户打电话,还能完成高效的客户管理。

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企业实际场景

传统电销模式,当销售人员拿到客户资料后,需要对照着电话号码手动拨打电话,累人且效率低,一天下来拨打不了多少电话,不仅接通率低,号码还容易被封;而且也很难追踪到销售人员在拓客过程中的情况,不利于工作复盘总结,出现业务纠纷时也没办法调取录音来听。

而使用企客宝SCRM系统的呼叫中心功能,不但可以实现一键外呼,线路还非常稳定,走的是三大运营商的正规线路,线路长期稳定不翻车,通话质量有所保障。同时还具有优秀的防封能力,采用的是回拨线路,不会因为高频外呼而被封号;并且外显真实号码,接通率高;还支持通话记录存档、跟进,通话录音自动上传、转化,节省您的时间,使您的工作更加高效。

企客宝SCRM如何进行一键外呼?

企客宝SCRM一键外呼支持四种外呼方式,即固话盒子、手机坐席、4G全网通话机、网络通信。使用一键外呼功能前,您需要办理开通企客宝外呼坐席,安装设置好以后即可成功一键外呼。

“话筒”拨打

登录系统后,点击页面右上角的“话筒”,在拨号界面左边显示外呼类型,右边显示状态,安装并设置好您的外呼方式且显示在线,即可一键外呼。这种外呼方式一般用于测试阶段。

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在“客户一览”页面拨打

在左侧菜单栏点击“客户”,进入“客户一览”页面,然后找到您需要拨打电话的客户,点击其左侧的“话筒”图标,弹出拨打电话提示框,选择相应的号码点击“拨打电话”即可。

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需要注意的是,若对同一个客户记录了多个联系方式,那么所有联系方式都会在提示框中显示,可根据需要自行选择。

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并且与客户发生过通话后,客户名称左侧的图标也会发生变化,如下图所示。

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同时,系统会自动上传您的通话记录和通话录音,且添加到跟进记录中。企客宝SCRM还支持语音转文字功能,录音上传后,实时转化文字,方便审阅和质检。

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需要注意的是,有些手机的通话录音是AMR格式,正常情况浏览器是无法解析播放相关录音,企客宝专业处理了AMR格式录音,确保您也可以在线听,但需要一些处理时间,所以如果是刚刚上传的AMR格式录音,请稍等几分钟方便系统处理。

在“客户详细”页面拨打

点击“客户名称”,右侧会滑动弹出客户详细页面,然后点击“客户名称”右侧的蓝色手机图标,可弹出拨打电话提示框,选择相应号码后点击“拨打电话”即可。

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总结

通过CRM的呼叫中心实现一键外呼,随时随地满足电销企业拨打电话的需求,既提高拨打电话的效率,又可以使销售人员有更多的时间去跟进客户。

客户管理需要选择靠谱的平台

靠谱的平台对企业的帮助只会更大,而且现在客户管理都升级为SCRM,而企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!

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