营销型企业如何选择外呼系统?
解决高频外呼是很多营销型企业眼下比较迫不及待的事情,那么企业选择合适的外呼系统就尤为重要。

营销型企业如何选择外呼系统?

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前言

对于营销型企业来说,销售人员完成拓客、沟通、成单、维护等工作,都是通过外呼完成的,但很多企业也因为电话销售团队需要进行高频外呼而被封号,毕竟传统的固话、手机进行高频外呼,很容易被判定为异常用卡。因此,解决高频外呼是很多营销型企业眼下比较迫不及待的事情,那么企业选择合适的外呼系统就尤为重要,在选择外呼系统时,企业需要注意哪些要素呢?我们一起探讨下。

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营销型企业痛点

在营销型企业中,销售人员使用传统固话或手机外呼,每个销售人员每天都需要打大量的电话来寻找意向客户,相当于人工筛选客户,效率比较低;而且每天拨打大量电话,容易使得员工产生懈怠情绪,员工的精力容易被大量无效工作所消耗。

而且企业缺乏一套科学严谨的考核机制来考核员工的工作,比如:员工的通话时长、有效拨打电话、通话内容等数据,企业无法知晓,无法及时指导销售人员的工作,也导致员工的工作积极性不高。同时,销售人员无法对客户进行有效的客户分类和管理,容易造成客户资源的浪费。

什么是外呼系统?

外呼系统,就是专门针对销售开发的呼叫中心管理系统。该系统通过自动拨号、录音管理、客户资料管理等功能,为销售人员提供高效的营销工具和强大的数据统计分析平台,实现对客户的精准化管理和个性化关怀。

呼叫中心,有着省时、省力、低成本的优势,可以帮助营销型企业扩大市场规模和维护客户,增加效益。依靠外呼系统,企业可以避开因高频外呼而被封号的风险,同时还有很多强大的功能支持企业的管理工作,比如:数据统计、通话录音等,每个坐席每天打了多少通电话、多少时长电话、说了什么,系统都会自行统计,便于企业管理者进行绩效考核。

如何选择外呼系统?

线路稳定

企业在选择外呼系统时,第一要素考虑的一定要是线路的稳定性,稳定是一切的基础。如果选择的外呼系统线路不稳定、不好用,三天两头线路服务出现问题,那么必然会影响销售人员的正常工作,甚至会导致企业业务的停滞。因此,企业在选择外呼系统时,一定要重视线路的稳定性,避免不必要的麻烦。

数据统计

对于营销型企业来说,销售人员的工作状态会影响所能产生的经济效益,因此,这也是企业管理者相当关注的一方面。很多营销型企业会规定销售人员每日的通话时长、拨打电话量等,通过对数据进行分析,可以反映出更深层次的问题,企业管理者可以据此采取措施,从而大幅提高企业管理效率。

一键拨号

一键拨号是外呼系统一个非常强大的功能,相较于人工拨号,一键拨号可以大大提高销售人员的工作效率,减少很多无效工作。假如说,你有3000条客户数据,那么只需要将客户数据导入到系统中后,点击系统中的拨号键就可以一键呼出了,非常高效。

企客宝SCRM提供了呼叫中心的功能,通过回拨线路避免号码被封的风险,不仅线路稳定,还支持一键拨号,提高拨打电话的效率。同时,还可以进行数据统计,每个外呼坐席的接通率、接通总数、通话总数、通话总时长、通话平均时长等都会被系统自动记录,并且支持管理者随时听取坐席的通话录音,来检验坐席的话术水平。

除此之外,还集成了CRM强大的功能,对客户资源进行管理,为客户打标签、进行分类,最大程度支持客户的转化。

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总结

对于营销型企业来说,电话线就相当于生命线,只有合适的外呼系统才能支持销售人员的持续工作,使得销售人员能够顺利拓客和转化客户。

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