做好共享客户提升管理弹性
公司业务的开展涉及到多员工、多部门协同工作,当您的工作需要他人协助时,共享客户可以兼顾资源协助和归属明确,大幅提升管理弹性。

做好共享客户提升管理弹性

提升销售管理弹性非常重要

公司业务的开展涉及到多员工、多部门协同工作,当您的工作需要他人协助时,您是否担心客户的归属会发生变化?如果发生利益纠纷,将严重打击公司的销售士气,更严重的会扰乱正常的销售体系。

但是如果简单坚持客户资源的专属权,又会造成公司的销售资源不能重复利用,各个部门的力量不能拧成成一股绳。所以提高销售管理弹性势在必行。在CRM客户管理系统的各种功能中,共享客户就是提升管理弹性的有效利器!

共享客户有什么用?

所谓“共享客户”,就是让指定的员工账户在受控的情况下访问选择的客户,从而完成多账户协作,多部门协调的工作,实施共享操作,但同时保持客户归属不变,从而确保责任和业绩的明确归属。

从操作来看,就是被共享的员工账户,可以浏览该客户的信息,并能提交跟进记录等,但是无法修改客户资料。同时计算业绩的时候,或者回溯问题的时候,还是以归属账户为准。

客户实用场景:

假设销售小王有一个客户需要客服小李帮忙对其提供客服支持,就可以把该客户共享给小李,这样小李能读取该客户的信息,并通过提交跟进记录完成数据提交,实现协同工作,并保持小王在客户业绩上的专属。

由于客服小李只需要读取客户的基本信息,不用关心该客户的购买成单信息,所以在共享客户的时候,可以仅共享基本信息,隔离合同,款项等销售信息,既能满足协助的工作需要,又能最大限度确保信息的隔离,实现销售管理的弹性操作。

更深入的场景:SDR模式的应用

有很多公司的销售模式,是先通过销售线索清洗团队,将初级销售线索通过电话等方式联系客户,筛选出有效客户后在转交给更专业的销售代表跟进,从而实现更高级的分工与合作。这种模式通常称为SDR(Sales Development Rep)销售开发代表。

这个模式的关键点就在于:销售线索清洗团队和后续销售代表的衔接配合,如果线索清洗团队辛辛苦苦开发出来的潜在客户,交给销售代表后就石沉大海,成单遥遥无期,肯定会严重影响清洗团队的士气。

因此有效的方案,就是线索清洗团队在把客户数据(MQL Marketing-Qualified Leads)转移给销售代表团队面销或深入跟进时,同时共享给自己,这样后续的客户跟进流程,都会有一个清晰透明的展现,也会极大促进前后端的沟通和协助。

企客宝SCRM高效实现客户共享

企客宝SCRM在客户列表,实现了批量客户共享的操作,同时还能对单个客户进行共享操作,并能配置共享操作的范围(是否共享销售机会,是否共享合同,款项,票据等信息),同时支持转移客户同时自动共享给自己的操作,更深入的支持SDR模式的应用场景。

企客宝SCRM如何共享客户?

在“客户一览”页面,勾选需要共享的客户,点击“共享”,在共享客户页面,选择共享同事,点击“新增”、“替换”或“移除”操作,点击“确认”,即可完成共享。

假设您已经把选中的客户共享给“客服部员工”,还想把这些客户共享给“财务部员工”,“演示帐号7”,“演示账号9”,您可以选择“新增”。点击客户名称,在客户详细页面,显示共享同事:客服部员工、财务部员工、演示账号7、演示账号9。

企客宝SCRM支持精准的共享范围配置

在“系统设置”-“业务相关”-“客户设置”页面,您可以指定共享客户的范围,比如很多公司强调管理精准,客服不需要关心客户的成交信息,所以共享时需要隔离客户合同,款项,票据等信息。

转移客户的时候支持共享给自己

正如前面介绍的SDR销售模式,线索清洗团队在把客户数据(MQL Marketing-Qualified Leads)转移给销售代表团队面销或深入跟进时,同时共享给自己,这样后续的客户跟进流程,都会有一个清晰透明的展现,也会极大促进前后端的沟通和协助。

总结

企客宝SCRM通过十年企业服务积累的深厚经验,在处理企业实际应用场景,有非常接地气的方案和相关功能,所谓细节体现专业,共享客户的操作能极大的提升销售管理的弹性:

  • 实现不同员工账户,不同部门的协助,并维持责任和业绩主体
  • 实现精准的共享范围控制和配置
  • 实现对SDR模式的支持,适配更高级的销售模式。

此外,企客宝SCRM在高效确保CRM功能的基础上,还全面对接了企业微信,企业微信作为目前非常热门的企业运营平台,实现高效的客户运营。想要使用企业微信更多高级功能,可以通过企客宝SCRM申请使用企业微信会话存档、客户画像等功能,可以帮助员工提高工作效率,精准运营客户!

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