工单流转和工单转交的区别?
工单可以提供预设流程和部门流转的功能,从而让企业的工作运行地更高效和标准;但很多用户搞不清楚工单流转和工单转交,二者还是有些区别的。

工单流转和工单转交的区别?

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前言

越来越多的企业都有使用内部工单的需求,这是因为在企业的日常业务中,常常会出现跨部门、跨管理领域的协作,针对这种多部门、多角色的实际情况,工单可以提供预设流程和部门流转的功能,从而让企业的工作运行地更高效和标准,也能做到有迹可循。但很多用户搞不清楚工单流转和工单转交,虽然只有一字之差,但二者之间还是有区别的,下文我们一起来探讨一下二者之间的区别何在。

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工单流转

“工单流转”是指通过系统预设流程和部门流转的功能,不仅是多样化的标准流程,更是可以根据企业实际需求去设置自定义的多状态和路径分配规则,满足企业的个性化需求。

工单通常涉及到的角色是多个的,需要不同部门的管理人员和业务人员的相互协作,来实现业务的流转。通过在CRM系统中事先设定流程和规则,流转到对应的部门和处理人员,经过回复和处理后完成工单。结束以后,企业管理人员还可以针对不同客户、不同部门和不同的业务人员对每一个工单进行统计和分析,精简高效。

工单转交

“工单转交”是指自己无法处理的工单,可以转交给其他的同事进行处理。

在日常工作中,如果分派给你的工单你无法进行处理,需要转交给别人进行后续的工作,那此时的转交工单就起了很大的作用。你也不用重新发布工单,一键就可进行转交,工作变得方便又快速。

二者之间的区别

工单是确定工作流程的工具,它的本质是日常标准化工作的固化和记录,按照工单流程,企业能够有效解决协同处理事务的问题。而工单转交只是工单流转中的一个操作,在处理过程中,如果需要额外协助,可以转交其他人协助处理。而且,工单转交并不是每次都需要进行的一个操作,如果处理人可以自己处理,那么只需在处理和回复后直接流转到下一个阶段即可。

二者之间是包含与被包含的关系,工单流转的范围更大,工单转交的范围更小,处理人只需根据自己的实际情况选择是需要转交还是直接流转。需要注意的是,工单转交只是找人帮助,并不是将工单转交给别人处理,工单的负责人还是自己。

在企客宝SCRM中,企业可以根据自己的业务流程来创建工单模板,工单涉及到的相关业务人员,将按照工单规定流程处理。而且如果处理人进行工单转交,可以保持工单的阶段不变。并且,在工单处理中可以通过提交跟进信息,实现处理人之间的交流,并有完整的工单流程历史记录,处理过程一目了然;工单与整个客户管理流程打通,实现更高效率。

企客宝SCRM操作工单的流程

1.确定工单需要的自定义字段

待创建的工单模板中,如果有需要新创建字段,需要提前进行创建。以管理员身份(或相应权限账户)登录系统后,进入“系统设置”-“自定义字段”,点击“工单”页签,创建自定义字段。

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2.创建工单模板

自定义字段创建好以后,企业管理者就可以根据业务流程创建和编辑工单模板。点击“系统设置-工单模板”,进入工单模板页面后,再点击“创建工单模板”,企业可以自行添加自定义字段以及工单流转阶段,并指定各个阶段需要处理的部门或者员工。

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3.创建工单

工单模板创建好,就可以针对具体客户选择工单模板创建工单。在“工单一览”页面,点击“创建工单”,输入工单标题,然后选择重要度、工单模板,指定关联客户和所属合同,也可以添加一些附件。创建好后可以点击工单详细,审核或修改若干字段。

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4.按工单流程处理工单

工单创建好以后,系统将按照模板规定的阶段和处理对象进行流转。如果选择的是部门,该部门的任何一个人都可以受理该工单。比如:在“企客宝旗舰版销售工单”中,第一阶段为“销售部”与客户确认签订销售合同,那么销售部员工登录系统后可以在“工单”页面点击“已分配未受理”,选择相应的工单进行受理。

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如果不属于自己负责的工单,点击受理会出现错误提示。

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5.工单转交

工单流转过程中会按照该流程处理,但是如果处理人需要他人协助,可以点击“转交工单”,指定人员处理。指定人员登录后,这个转交工单将自动受理,工单处理后,点击“流转工单”,工单将继续下一个阶段。

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除此之外,工单流转过程中,还支持“回退工单”,就是说如果在处理过程中有疑问可以退回上级阶段,重新受理。

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到最后一个阶段,处理人处理后,点击“完结工单”,就表示完成了该工单的所有流程处理。

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总结

在工单流转过程中,如果处理人需要他人的协助,可以通过“工单转交”来更好地协同工作,从而提升企业的跨部门协同工作效率,推动业务流程的优化。

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