抖音来客的客资怎么并进CRM?企客宝CRM自动接收抖音来客线索

抖音来客的团购咨询、私信、门店预约散在店长和员工手机里,跟丢是常事。本文聊客资怎么通过自动对接并进企客宝CRM统一跟进,不靠手抄。

抖音来客的客资怎么并进CRM?企客宝CRM自动接收抖音来客线索

抖音来客的客资怎么并进CRM?企客宝CRM自动接收抖音来客线索

王姐在城里开了三家酸菜鱼,去年上了抖音来客,团购券卖得不错,短视频挂了门店定位,直播间也常播。可她最近跟我抱怨:券卖出去了,咨询也来了,问题是这些咨询像雪花一样散着落。

抖音来客后台的私信、团购的咨询、门店的预约提醒,叮叮当当全在抖音里。店长一个人回不过来,就分给几个员工各自加微信聊。月底一对,十来个咨询根本没人跟到底。手机换了、员工走了,客资也跟着没了。

这是很多做本地生活的老板的真实处境。

一、抖音来客到底给你送来了哪些客资

先说清楚抖音来客的客资长什么样。它不是一个单一入口,而是一串入口:

有人是刷到门店视频,点了左下角的门店定位,顺手留了电话问营业时间;有人是看了团购券,直接点咨询问套餐怎么用、能不能预约;有人是在直播间看到团购,下了单又私信问细节;还有人是在抖音里搜附近酸菜鱼,搜到门店后留资。这些客资天生在抖音生态里,不在你的客户系统里。

之所以难管,是因为它们太碎、太散、来得太快。一个团购活动上线,可能半天涌进来几十条咨询,店长手忙脚乱,哪条跟了哪条没跟,全凭记忆。

行业里有组数据挺扎心:超过七成企业在客户管理环节遇到过信息孤岛,抖音来的线索和自家系统对不上;还有调研说,搜索广告来的线索质量比普通曝光高两成多,但一旦响应慢了,价值掉得也快。换句话说,抖音来客给你送来了好线索,你要接不住,等于白送。

二、把抖音来客的客资,自动并进一个能跟的地方

企客宝CRM 是把抖音来客的客资,通过自动对接并进一个能统一跟进的地方,不用店长再手抄,不用员工再一个个加微信。

功能一 抖音来客自动对接

企客宝CRM 对接抖音来客的推送机制。简单说,管理员在企客宝CRM 里做好抖音来客对接配置,把抖音开放平台的账号信息填进对接规则,再把抖音来客的字段和企客宝的客户字段一一对应,配置就完成了。配置好之后,抖音来客那边一收到客资,不管是团购咨询、门店预约还是私信留资,会自动推过来,企客宝CRM 在秒级内自动接收并创建客户档案。

这里有个细节值得说:抖音对数据对接有严格的认证授权要求,抖音开放平台和抖音来客的认证主体必须一致,所以配置时得按抖音的规矩走完授权步骤。麻烦是麻烦一点,但换来的是后面不用天天手工导。

二、把抖音来客的客资,自动并进一个能跟的地方

功能二 客资落公海或直接分配

进来的客资有两种去处。可以按规则进公海,做线索分配和再分配;也可以直接给负责员工,比如对应的门店销售。系统支持三种分配模式:直接指定员工跟、按轮询规则轮流分、或者进公海池让员工主动领取。怎么分,规则你定。

功能三 字段映射加广告ID做客户名

抖音来客的字段和企客宝的客户字段对上之后,信息完整传递。一个实用的小技巧:用抖音来客的广告ID对应企客宝的客户名称,能保证自动导入的线索名称唯一、不会乱;等后续跟客户聊出真实姓名或公司名,随时改回来就行。

功能四 实时提醒加标红加超时回公海

客资分出去不是结束。企客宝CRM 会给这条客资标上下次联系时间,到期了标红提醒;销售在微信里就能收到新线索提醒,第一时间去触达。如果分出去一直没人跟,超过设定的时间,自动回公海,重新分配给别人。进来的客资,要么有人跟,要么换人跟,不能躺在谁名下睡大觉。

三、用前 vs 用后

维度用前用后
客资归集抖音后台加员工微信,手工抄抖音来客自动推送,秒级建档
分配群里喊,谁有空谁跟规则分配,进公海或直给员工
跟进提醒靠脑子,常忘微信提醒加标红,到期提醒
兜底无,客资睡死超时回公海再分配
来源追溯混在一起分不清带抖音来客来源标签,可算效果
数据安全客资在个人微信进系统统一管理

四、不是万能药

说句实在话,系统能帮你把客资归集起来、分配出去、提醒你跟,但它救不了两件事。一是你的团购本身没吸引力,客资来了也留不住。二是员工话术烂,加了微信也聊不死。系统是把活干利索,活儿本身得你上心。

五、常见问题

抖音来客对接麻烦吗?

要做一次授权配置,把开放平台账号信息和字段映射填好,后面客资自动进来,不用天天导。配置时主体资质要对得上,按抖音的授权步骤走就行。

就一家小店也要用吗?

一家店也得有人跟咨询。小店老板自己跟,系统帮你记着谁该回、谁超时了,比拿脑子记强。

客资进来销售怎么第一时间知道?

系统会发微信提醒,新线索分下来销售马上能看见,不用守着后台刷。

抖音来的客资安全吗?

对接走的是抖音官方的认证授权通道,客资进系统统一管理,不会散在员工个人微信里,人走了也带不走。

关于企客宝CRM

企客宝CRM是专注中小企业客户关系管理的SaaS平台,提供销售自动化、营销自动化、客户服务管理、数据分析等全流程解决方案。企客宝CRM以"让客户关系管理更简单"为使命,持续为企业提供易用、实用、好用的CRM工具。

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五、常见问题

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